[會議紀錄]第二次管委會會議紀錄

大稻上埕公寓大廈(社區)第二次管委會會議記錄
一、開會事由：第二次管委會
二、開會時間：99年2月3日(週三)晚上7點
三、開會地點：有記茶行二樓交誼廳
四、主席：楊淑娟(夫周明國代行) 紀錄：楊裕仁
五、出席人員：
王連源 陳重光 劉曉玲 郭哲良 王國友
王俊銘 黃進德 李沛怡 許華恩
戴昇益 陳惠琳 陳怡君 簡逸群 邢雅筑
謝君儀 詹英傑 吳佳穎 劉鴻典
周明國 林鴻廣 陳玟霖 楊勝烘

六、 主席報告：本次會議依照議程，請連鴻物業管理公司提出大稻上埕保
全費用明細。
【說明】樂揚建設交屋期間，連鴻保全在這段服務時間所有住戶評價
很滿意。連鴻物管保全所提出費用明細如附件一，請參閱。
【決議】請連鴻物管公司將管委會提出是否有降價空間帶回研擬，下
次會議管委會再行研議。
七、 上次會議決議事項處理情形：
1.管委會聘請第三公信單位點收移交公共設施。
處理情形：請樂揚建設先提供圖檔文件、點交清冊供管委會簽收、先行審閱。所有委員安排時間先走一遍，了解所有設備狀況；召開管委會訂定公設點交日期。另外管委會聘請第三公信單位點收移交公共設施費用，請樂揚建設先行由住戶預收管理費暫墊所需費用。
2.一樓大廳現行設備及裝潢與當時銷售海報不符。
處理情形：常有住戶反應帶小孩下樓害怕小朋友亂跑碰撞到垂吊的水晶
燈；請樂揚建設一定要研擬出辦法，改進一樓大廳水晶燈。
3.住戶意見反應表彙整。
處理情形：留在討論事項做決議。
4.頂樓設施何時可以完成。
處理情形：經管委會及列席住戶通過，依照樂揚建設原設計增設健身房。請樂揚建設研擬將健身房地板改為軟墊式以防碰撞。
5.社區大樓兩側安全梯及前後天井附掛安全網。
處理情形：樂揚建設同意在兩側安全梯，每三層附掛安全網。關於在大
小天井每三層附掛安全網，關係到宵小因安全網更容易攀爬
進入室內，本議題列入下次會議在行研議。
6.反應各戶客廳、臥室牆外有一外推樑可否做欄杆。
處理情形：外推樑做欄杆關係到本大樓更改牆面外觀，已經屬於法規問
題；請樂揚建設帶回研議是否觸犯法規，請於下次會議回覆。
7.樂揚建設出資統一裝設強制排風管。
處理情形：樂揚建設不同意出資統一裝設強制排風管；因加裝二期窗為
各戶自行安裝之行為，導致住戶懷疑強制排風無法完全排出
疑慮。所以鋁窗廠商在百葉施作時作固定式，以防陽台透氣
不良。
8.鋁窗廠商施作二期窗時，為何不將百葉固定式及活動式同時報價。
處理情形：請廠商再次報價將百葉固定式及活動式告知住戶。
9.請建設公司提供機電消防廠商資料。
處理情形：樂揚將機電消防廠商資料連同圖檔文件、點交清冊提供管委
會。
10.請建設公司提供本社區所有基本資料。
處理情形：建設公司已交社區住戶資料，但部分住戶已轉手。新住戶請
總幹事建立資料。
八、討論事項(討論住戶反映意見)及決議：
1.社區民生垃圾如何清運？
【說明】管委會已成立，現今已有15戶遷入社區，白天上班只能利用晚
間清理垃圾；現今工程廢料已減少，垃圾儲藏室應開放使用讓
住戶倒垃圾。
【決議】請樂揚建設規劃並提供垃圾桶；由總幹事找二家垃圾清運公司
報價。清運費用問題，請樂揚建設先行由住戶預收管理費暫墊
所需費用。
2.大樓外牆及內部公設清潔請樂揚建設幫忙處理。
【說明】本社區為新成立之大樓，大樓新建完成住戶陸續入住後；進住
率達50%建設公司應為社區清潔外牆及內部公設，。
【決議】樂揚戴經理帶回公司研議後下一次會議回覆管委會。
3.請管理員在車輛進出時能為住戶做交通管制服務。
【決議】請物業管理公司在裝潢戶減低情形下，能在延平北路車道出口
為住戶做交通管制服務。
4.管委會為社區提供留言版平台及管委會信箱，公告住戶多加利用與管
委會互動。
【決議】2月7日已公告電梯內。
5.頂樓請樂揚建設加裝曬衣架提供住戶曬衣物。
【說明】已進住住戶為了曬衣將衣物晾在面延平北路陽台，影響本大樓
外觀。
【決議】請樂揚戴經理將此問題帶回研擬，在頂樓加裝一些曬衣架。
6.請保全加強社區巡邏。
【說明】本大樓周圍商家最近遭歹徒行搶，本社區對於保全配置應慎重
考量，由於農曆年將至，保全巡邏更為重要。
【決議】社區現階段裝潢期間，白天保全注意人員及車輛管制；晚上6
點管制大門，大門一律由住戶自行刷卡進出。晚班保全夜間巡
邏時應特別注意門禁管制。
7. 各樓層走道燈是否能改為感應式照明。
【決議】請樂揚戴經理帶回研擬，有無現有線路可改為感應式照明。
8.本大樓各樓層電梯梯廳走道有採光玻璃，走出電梯很容易看到對面住
戶臥房。
【決議】請樂揚戴經理帶回研擬，如何改進。
9.已有住戶進住，能否開放地下一樓機車停車位供住戶停放機車。
【決議】請總幹事將部分機車停車位舖設夾板保護地面，提供住戶停車。
10.下次管委會開會時間
【決議】下次開會時間2月27日由5位委員先行召開協調會
討論住戶反映意見
6F 姓 名：許陳敏芳 反應意見內容：
1. 地面車道進B1，第一個90度轉彎缺反射鏡，影響車輛 進出之視線，
請增設一面反射鏡。
2.80號門前大馬路之雙黃線申請局部取消，方便車輛出大樓可以左
轉。
【決議】第一項：請樂揚建設現場觀察車道轉彎處加裝反光鏡
第二項：總幹事於2月4日撥打1999反應，需要6~10個工作日回覆管委會現場會勘現場。
11A1 姓 名：蔡佳樺 反應意見內容：
為何後陽台需要統一格式，是否有圖利特定廠商，若要統一製作又
不通知住戶何時可施工，對目前裝潢的住戶造成困擾，請盡速回覆。
【決議】目前管委會已連絡幾家廠商公開招標。
10A1 姓 名：王秋敏 反應意見內容：
1.地下B1→B2→B3車道轉彎須加裝凹凸鏡以確保行車安全，彎道太彎根本無法看清前方有無來車，請務必請建設公司加裝。
2.地下B1下B2彎道邊邊摩托車格應取消避免B2上B1坡道擦撞到機車，況且邊邊機車格如未按位置停放，靠彎道汽車很容易擦撞刮傷，建議取消橫格靠坡彎機車格。
【決議】管委會在公設點交前整體再規劃，請10A1王秋敏住戶規劃當
日一起出席
10A2 姓 名：黃進德 反應意見內容：
1.開放面延平北路陽台可晾衣物。目前裝潢戶多，油漆、粉塵汙染嚴重、天井陽台無法晾衣物(導致過敏)
2.一樓大門應加設門禁刷卡(時有訪客於進電梯後，請其他住戶代按電
梯)
【決議】第一項：管委會不同意住戶將衣物晾於前陽台，破壞社區大
樓整體外觀。樂揚建設同意在頂樓加裝曬衣架，方便住戶晾衣物。
第二項：一樓大廳已有門禁刷卡機，住戶不會使用請總幹事
將對講機說明張貼在網站留言板並公告電梯內。
3F 姓 名：張福良 反應意見內容：
1. 既然邀請全體住戶參加99.2.3日第二次管委會，何以未附上有記茶
行之地址
2.遲至今日住戶垃圾問題仍未解決。
3.應逐月公布本大樓收支明細表。
4.99.1.17日本大樓區分所有權人會議，無論公開或私下，均有人主張
本大樓僅需日班及夜班各一名保全人員，本人認為應朝此方向評
估，而簡易文書由值班保全員處理即可。至於更換保全公司(亦有住
戶提及)乙節，管委會亦應積極進行全面性了解。並副知全體住戶。
5.連鴻保全公司對本大樓之保全及清潔費，開出每月19萬多元，會場
甚多人覺得離譜，明顯嚴重「灌水」，請提供支薪之保全員清潔員名
單，該等人員何年何月何日執勤？其實際支薪為何？ 逃生梯樓梯等
公共設施，一直無人清潔，連鴻公司顯然是找人「掛名」領「乾薪」？
至保全員多少人在值班，相信本大樓住戶也心知肚明。
6.樂揚公司未依約在本大樓頂樓設置運動設施，請積極催促限期完成。
7.靠近大廳之逃生梯，其10樓及14~15樓牆面仍有汙點未處理。
【決議】第一項：總幹事立即更正並張貼公告之。
第二項：垃圾30戶內保全公司幫社區支付費用。
第三項：管委會往後每月公告財務收支。
第四、五項：保全公司於2/3日簡報；管委會對連鴻保全評
價良好，對於費用問題會再評估。
第六項：已請樂揚建設著手進行中。
第七項：管委會會在公設點交時，統一請樂揚建設整理再點
交。
12B1 姓 名：連日坤 反應意見內容：
1.請公布一樓大廳會客室大燈開關管理辦法，例如開關時刻，會客時目前全暗，有否暫時設施。
2.客人來訪時之接待通知辦法請制訂。3.請提供各戶與管理員對講機之使用說明。
【決議】第一項：為推行節能減碳，住戶如有客戶參訪請先告知總幹
事將大廳燈開啟，客戶離開服務人員請立即關閉電
源。
第二、三項：客戶來訪，服務中心先用對講機通知住戶；住戶同意上樓，由服務人員幫忙刷卡上樓。住戶不會使用對講機，請至服務中心索取使用手冊。
14A1 姓 名：邱玉玲 反應意見內容：
1.請問自用停車位，若無放置汽車，可否停放機車？
2.請規範飼養寵物的條文。
3.為了方便上班族與總幹事接洽，可否請總幹事不要「固定」休「週
末」，用排休假日的方式。
【決議】第一項：請住戶先放置在各戶汽車位後方，如未購置汽車位，
請至服務中心詢問放置地點。
第二項：管委會請總幹事研擬管理辦法；管委會審定後公
告之。
第三項：總幹事每月休假共六天，二天假日、二天周六、二
天非假日。
14A2 姓 名：吳賢徹 反應意見內容：
1.請先規劃營利單位(辦公室、公司行號、餐廳等)進駐之管理辦法(管理費及汙染規範)，併公告之，避免日後延伸問題。
2.頂樓機房外，尚有剩餘空間，請預先做規劃，避免淪為私用或浪費
空間。
3.不依規定停放汽機車，請先規劃處置辦法，併於公告之。(目前已有人停腳踏車，日後也許會有收納櫃也不一定)。
4.請再B1處規劃來賓或裝卸貨停車位併擬停車規劃。
【決議】管委會會將社區辦法一一制訂公告之。
4A2 姓 名：陳來有 反應意見內容：
1.車道入口處雙黃線(延平北路上)改變。
2.各戶熱水爐排煙管的改善。
【決議】第一項：總幹事已著手辦理，台北市交管處已回函請社區補
件建築使用執照，一樓停車位置平面圖。補件後通
知會勘。
第二項：管委會請樂揚建設帶回研擬，尚未回覆管委會。
C12 姓 名：楊秀榮 反應意見內容：
1. 會客室的三盞吊燈與原先DM上的圖示水晶燈差異極大，請更換為
原先的水晶燈。
2. 汽車出入口的延平北路人行走道上，於汽車出入口兩側地上應加裝
幾個地上閃爍崁燈提醒行人注意來車出入。目前只裝一個很大的反射鏡在牆面上，其效果不好並且有礙觀瞻。
【決議】第一、二項：管委會請樂揚建設帶回研擬，尚未回覆管委會。
5E 姓 名：吳佳穎 反應意見內容：
1.天井需設安全網，避免發生不必要的意外。
2.雨遮面的窗戶沒有防盜功能。
3.天井面住戶的廚房抽油煙機排放管路請移至另一通風較良好的一
側，才能改善天井空氣品質不良的情形。
【決議】第一、二項：管委會請樂揚建設帶回研擬。
第三項：請樂揚建帶回研擬如何改進排煙問題。
12F 姓 名：倪美玉 反應意見內容：
1.B1到B2斜坡到平面坡度不佳，前底盤容易碰到地面。
2.戶外中庭景觀甚差，兩邊鄰房牆壁影響觀瞻。
3.頂樓設置曬衣架。
4.天井應設防護網。
【決議】第一項：公設點交管委會一起會同勘驗。
第二項：兩側芳鄰非本社區範圍，等候舊鄰房改建。
第三、四項：請參閱前項決議。
11A2 姓 名：許華恩 反應意見內容：
1.小天井的安全防護網何時可統一施作？
2.電梯感應器仍不夠靈敏。何時可再追加數量？價格？
3.迎賓大廳的燈設計不佳，容易造成孩童嬉戲之危險性。
4.一般家庭垃圾及回收部分是否有統一收集處？
5.是否有設置汽車臨時停車位，方便住戶訪客使用，一方面增加便利性也可以做為大稻上埕的管委會收入來源。
【決議】第二項：已經請宗亞技術人員調整。住戶感應卡不夠，請註
記申請使用人姓名、與住戶關係。帶悠遊卡請總幹
事設定。
其餘事項：請參閱前項決議。
15A1、10B1 姓 名：陳韋潔、陳羿潔 反應意見內容：
陽台請統一作鋁窗
【決議】前陽台施作鋁窗，有關法規問題，管委會再行研議。
7A 姓 名：謝君儀 反應意見內容：
1.為了安全，希望在雨遮外加設欄杆。(比照5,8,11,14樓)。
2.一樓地下室停車場出入口的車道與住戶出入Lobby的走道，希望能
隔開，以策安全。
【決議】1、2項有關法規問題，管委會再行研議。
15E姓 名：郭哲良 反應意見內容：
【決議】監視器部分：
第一、 二項：樂揚建設研擬加裝的可能性，放置何處可以監控又不
會妨礙到住戶個人隱私。
第三項：一樓後方已有二部監控攝影機。
第四項：宗亞監控公司已對服務人員講習。服務人員如有疑問可立
即詢問宗亞。
第五項：監控系統硬體有500G，宗亞技術人員告知可錄製15天以
上。
第六項：宗亞技術人員告知，戶外監控攝影機為紅外線攝影機。
16樓屋頂空間：
第二項：樂揚建設研擬加裝監控攝影機，但水塔蓋必須加鎖以防任
何人私自打開蓋板。
大樓後方公設：
第一項：大樓後方空地住戶要燒金紙，請先告知服務人員，社區有
準備金桶為住戶服務。
其餘事項：請參閱前項決議。
九、 臨時動議及決議：
本大樓為住商混合式社區，在第一次區分所有權人大會未明文規定區分
商用與住宅管理費，請管委會制訂商用每坪管理費用。
【決議】管委會於下次會議研擬商用、住宅及店面每月管理費用，依據第
一次區分所有權人大會決議每坪65元為基礎，商用管理費用以1.5倍或1.2倍計算方式繳納。
十、主席結論
十一、散會：